DNV-revisjon bekrefter positiv utvikling i Glommen Mjøsen Skog

Det Norske Veritas (DNV) kontrollerer årlig at Glommen Mjøsen Skog følger lover, rutiner og krav i internasjonale ISO-standarder for kvalitet og miljø og Norsk PEFC Skogstandard.

Årets revisjon fant sted i juni. Kontrollen utføres gjennom feltdager med stikkprøver av hogster og andre skogskjøtselstiltak. I tillegg er det dybdeintervjuer av en rekke ledere og andre nøkkelpersoner.

Les også: Slik blir Glommen Mjøsen Skog kontrollert i praksis

Revisor Per Kristian Stokke har nå gitt sine tilbakemeldinger i form av et sluttmøte med ledelsen og revisjonsrapport.

Revisor velger ut særskilte fokusområder for hver revisjon, med temaer hvor det kan være behov for gjennomgang eller forbedring. I år var fokusområdene etterlevelse av Norsk PEFC Skogstandard med fokus på landskapsplaner og livsløpstrær, samt kompetansekartlegging.

God utvikling og tydelig løft

Revisor har gitt Glommen Mjøsen Skog karakter 3 ( 4 ) for fokusområdet med etterlevelse av PEFC-standarden og karakter 3 på kompetanse. Skalaen går fra 1 til 5.

Dette er en positiv utvikling fra fjorårets revisjon, da begge fokusområdene fikk karakter 3. For å oppnå karakter 4 kreves det at Glommen Mjøsen Skog selv avdekker feil og registrerer disse hendelsene. Revisor påpeker at Glommen Mjøsen Skog ikke er langt unna dette nivået.

Revisor oppsummerte hovedfunnene slik:

• Ingen alvorlige avvik
• 11 avvik og 15 observasjoner

–  Dette er ikke mange funn i forhold til hva som er vanlig i en revisjon over så mange dager. Så for oss er ikke dette noe stort omfang, sa revisor Per Kristian Stokke.

Han sa imidlertid at antall funn i seg selv ikke er det viktigste, men at organisasjonen jobber systematisk med forbedring. Her har han sett en veldig god utvikling i Glommen Mjøsen Skog.

– Forbedringsarbeidet har i all hovedsak fortsatt på de områdene som er definert gjennom revisjonene de siste tre årene. Det har vært en god reise og et tydelig løft, sa Stokke.

Mye positivt

Revisor trakk fram mye positivt både innenfor og utenfor fokusområdene. Blant annet viser revisjonen god leveringspresisjon, bedre samhandling mellom produksjon og logistikk og høy andel gjennomførte internkontroller og internrevisjoner, med samsvarende resultater.

Revisor var også godt fornøyd med økt og mer systematisk rapportering av hendelser, og god oppfølging av disse.

Han synes skogbruksledere og produksjonsledere har god kompetanse og samhandler godt.

– Dere begynner nå å levere på et veldig bra nivå, både på etterlevelse av krav og samhandling i organisasjonen, sa Stokke.

Nærmer seg høyt nivå på PEFC-etterlevelse

I sluttmøtet ga Stokke i tillegg en detaljert gjennomgang av funn av ulikt omfang og alvorlighetsgrad.

Revisor peker blant annet på behov for bedre registrering og dokumentasjon av livsløpstrær, og for å forankre og ta landskapsplanene mer aktivt i bruk i planlegging og gjennomføring av drift. Intern møtestruktur bør dokumenteres bedre.

Samtidig er det registrert færre avvik knyttet til etterlevelsen av PEFC-standarden enn tidligere, og den samlede prestasjonen er forbedret.

– Målet må nå være at hvis dere har avvik knyttet til etterlevelse av PEFC, for eksempel etter en hogst, så skal dere selv kunne se hva dere ikke har etterlevd, og registrere det som en hendelse, sa Stokke.

Når det gjelder kompetanse, viser revisjonen at arbeidet med kartlegging er godt i gang, men at det fortsatt er behov for mer systematikk og dokumentasjon.

– Gode tilbakemeldinger

Administrerende direktør Gudmund Nordtun oppsummerte tilbakemeldingene som positive.

– I store deler er dette veldig bra. Mange av områdene som pekes på som forbedringspunkter, er også noe vi selv har identifisert, sa han.

Nordtun syntes det var ekstra gledelig å høre at kvaliteten på det som utføres i skog har bedret seg mye. Han sa også at organisasjonen har et godt utgangspunkt for å forbedre seg videre.

– Det er en styrke i organisasjonen vår at når vi bestemmer oss for noe, så tar vi tak og lykkes med det, sa Nordtun.

Nyttig i forbedringsarbeidet

Revisor Per Kristian Stokke avsluttet med å takke for gode diskusjoner og godt samarbeid med dem som har deltatt i revisjonen.

– Dette handler ikke bare om å kontrollere etterlevelse, men om å bidra til forbedring. Jeg håper dere opplever det som nyttig, sa han.