Gode tilbakemeldinger i årets revisjon

Det Norske Veritas (DNV) kontrollerer årlig at Glommen Mjøsen Skog følger ISO-standarder for kvalitet og miljø og Norsk PEFC Skogstandard.

Revisjonen ble gjennomført i løpet av tre uker i juni, med fem dager ute i felt og fire dager med møter og undersøkelser innendørs. Som del av revisjonen i felt undersøker revisor kvaliteten på tilfeldig utvalgte hogster og skogkulturarbeider.

Lukket hogst og risikostyring

Etter forslag fra revisor var fokusområdene i år etterlevelse av PEFC Skogstandard med vekt på lukkede hogster og risikostyring inkludert implementering, evaluering og oppfølging. For begge områdene har revisor gitt Glommen Mjøsen Skog karakteren 3. Skalaen går fra 1 til 5.

Karaktersettingen er en vurdering på fokusområdene som er valgt. Dette er gjerne områder hvor man har ønske om å heve kvaliteten, og er bevisst på at det er rom for forbedring.

I revisjonsrapporten trekker han blant annet fram følgende:

• På tross av mange endringer og nye systemer er endringene implementert og systemer tatt i bruk av alle som er revidert under revisjonen.
• Endringsprosessene (gjennomførte og pågående) er fortsatt godt forankret i øverste ledelse og følges tett opp.
• Generelt er eierskap i forhold til rolle og stilling godt forankret.
• Det er ei stor skute og endringer tar tid før de får satt seg i en så stor organisasjon.

Ingen alvorlige avvik

– Jeg har registrert få avvik, men en god del flere observasjoner. Dette er naturlig og et tegn på et selskap som jobber systematisk med forbedring, sier Stokke.

Revisor fant ingen alvorlige avvik:

• Antall alvorlige avvik: 0
• Antall mindre avvik: 8
• Antall observasjoner: 19

Revisor trekker også fram at forbedringstiltakene etter fjorårets revisjon er videreført og forankret i hele organisasjonen.

Les også: Markant forbedring i kvalitets- og miljøarbeidet i 2024

– Jeg har undersøkt om endringene som ble igangsatt i fjor er videreført i år, og om det gode arbeidet holdes oppe. Det gjør det, og det er ingen selvfølge, det kan jeg si av erfaring, sier han.

Revisjonsrapporten viser funn av ulikt omfang og alvorlighetsgrad.

Innen PEFC var livsløpstrær (særlig kartfesting) og kantsoner et av områdene med flere funn. Innen skogkultur har revisor blant annet lagt vekt på kvalitet på forhåndsrydding og på markberedning (dybde/jordhauger).

– Innsatsen gir resultater

Administrerende direktør i Glommen Mjøsen Skog, Gudmund Nordtun er godt fornøyd med revisjonen.

– Vi har jobbet målrettet med risikovurderinger det siste året, og det er gledelig å få bekreftet at innsatsen gir resultater, sier Nordtun.

Han legger vekt på at revisor ser de samme utviklingsområdene som selskapet selv gjør.

– Innen PEFC gjelder dette særlig livsløpstrær og kantsoner. Våre egne internkontroller har også vist at her har vi noe å gå på. Jeg oppfatter at vi jobber seriøst og godt med alle disse temaene, og tar sertifisering og revisjon på største alvor, sier Nordtun, og legger til:

– Tilbakemeldingene vi får i revisjonen bruker vi som en viktig del av forbedringsarbeidet vårt.

Godt grunnlag for videre forbedringer

Revisor trekker fram at endringene som er gjort, er godt forankret i organisasjonen. På tross av mange nye systemer er endringene implementert og systemer tatt i bruk av alle som er revidert under revisjonen.

– Det er ei stor skute, og ting tar tid. Glommen Mjøsen Skog har et godt grunnlag for å gjøre enda flere forbedringer framover, sier Stokke.